Esta Política de Protección de Datos Personales se aplicará a todas las Bases de Datos y/o Archivos que contengan Datos Personales que sean objeto de Tratamiento por parte de SESCOL ABOGADOS considerada como el Responsable del tratamiento de Datos Personales. 

RAZÓN SOCIAL: SESCOL TAX & LEGAL ABOGADOS Y CONSULTORES S.A.S.
NIT: 900.688.871-6
DOMICILIO: CRA. 13 No. 77 - 22 OF. 603
TELÉFONO: (+57 1) 3164541486   
CORREO ELECTRÓNICO: info@sescolabogados.com

Las siguientes son las definiciones que se utilizaran en el marco de la presente Política de Tratamiento de Datos Personales:

• Autorización:Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de Datos Personales.  
• Aviso de Privacidad: Comunicación verbal o escrita generada por el Responsable, dirigida al Titular para el Tratamiento de sus Datos Personales, mediante la cual se le informa acerca de la existencia de las Políticas de Tratamiento de información que le serán aplicables, la forma de acceder a las mismas y las finalidades del Tratamiento que se pretende dar a los datos personales. 
• Aliado Comercial: Persona jurídica que tiene una relación comercial con SESCOL ABOGADOS para comercializar productos y/o servicios.
• Base de Datos:Conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.  
• Clientes: Persona natural o jurídica, pública o privada,  que tiene una relación comercial, para adquirir los servicios ofrecidos directamente por SESCOL ABOGADOS.
• Consulta: Solicitud del Titular del Dato o las personas autorizadas por éste o por la ley para conocer la información que reposa sobre ella en Bases de Datos o archivos.
• Dato Personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Son algunos ejemplos de datos personales los siguientes: nombre, cédula de ciudadanía, dirección, correo electrónico, número telefónico, estado civil, datos de salud, huella dactilar, salario, bienes, estados financieros, etc.  
• Dato sensible: Información que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como los datos relativos a la salud, a la vida sexual y los datos biométricos, entre otros, la captura de imagen fija o en movimiento, huellas digitales, fotografías, iris, reconocimiento de voz, facial o de palma de mano, etc.  
• Datos Públicos: son los datos que no sean semiprivados, privados o sensibles. Son considerados datos públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil de las personas, a su profesión u oficio y a su calidad de comerciante o de servidor público. Por su naturaleza, los datos públicos pueden estar contenidos, entre otros, en registros públicos, documentos públicos, gacetas y boletines oficiales y sentencias judiciales debidamente ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva.
• Dato Privado: Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para la persona titular del dato.
• Dato semiprivado: Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, entre otros, el dato referente al cumplimiento e incumplimiento de las obligaciones financieras o los datos relativos a las relaciones con las entidades de la seguridad social.
• Encargado del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de Datos Personales por cuenta del Responsable del Tratamiento. En los eventos en que el Responsable no ejerza como Encargado de la Base de Datos, se identificará expresamente quién será el Encargado. 
• Empleado: Persona natural que presta servicios personales en virtud de un contrato de trabajo.
• Oficial de cumplimiento: Es el Oficial de protección de datos personales, persona designada por SESCOL ABOGADOS para la vigilancia y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales.
• Proveedor: Persona natural o jurídica que suministra bienes y/o servicios en virtud de una relación comercial preexistente.
• Responsable del Tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros, decida sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los datos.  
• Reclamo: Solicitud del Titular del dato o de las personas autorizadas por éste o por la Ley para corregir, actualizar o suprimir sus datos personales o para revocar la autorización en los casos establecidos en la Ley.  
• Titular: Persona natural cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento.  
• Transferencia: La transferencia de datos tiene lugar cuando el Responsable y/o Encargado del Tratamiento de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es Responsable del Tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.  
• Transmisión: Tratamiento de Datos Personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un Tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable.  
• Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre Datos Personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión. 

Para el Tratamiento de los Datos Personales, SESCOL ABOGADOS aplicará los principios que se mencionan a continuación, los cuales constituyen las reglas a seguir en la recolección, manejo, uso, tratamiento, almacenamiento e intercambio, de datos personales:  

• Principio de legalidad en materia de Tratamiento de datos: El Tratamiento a que se refiere la presente ley es una actividad reglada que debe sujetarse a lo establecido en ella y en las demás disposiciones que la desarrollen.
• Principio de responsabilidad demostrada: SESCOL ABOGADOS en calidad de responsable del tratamiento, debe dar cumplimiento efectivo a las medidas que implemente.
• Principio de finalidad: El Tratamiento de los datos personales recogidos por SESCOL ABOGADOS, debe obedecer a una finalidad legítima, la cual debe ser informada al Titular.
• Principio de libertad: El Tratamiento solo puede llevarse a cabo con el consentimiento, previo, expreso e informado del Titular. Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización, o en ausencia de mandato legal o judicial que releve el consentimiento.
• Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible. Se prohíbe el Tratamiento de datos parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error.
• Principio de transparencia: En el Tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener de SESCOL ABOGADOS, en cualquier momento y sin restricciones, información acerca de la existencia de datos que le conciernan.
• Principio de acceso y circulación restringida: Los datos personales, salvo la información pública, no podrán estar disponibles en Internet u otros medios de divulgación o comunicación masiva, salvo que el acceso sea técnicamente controlable para brindar un conocimiento restringido solo a los Titulares o terceros autorizados.
• Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento por parte de SESCOL ABOGADOS, se deberá proteger mediante el uso de las medidas técnicas, humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervengan en el Tratamiento de datos personales que haga SESCOL ABOGADOS, están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el Tratamiento.

SESCOL ABOGADOS en el desarrollo de sus actividades recolectará, utilizará, almacenará, transmitirá y realizará diversas operaciones sobre los datos personales de los Titulares. En todo Tratamiento de Datos Personales realizado por SESCOL ABOGADOS, los Responsables, Encargados y/o terceros a quienes se les transfiera Datos Personales deberán dar cumplimiento a los principios y reglas establecidas en la Ley y en esta Política, con el fin de garantizar el derecho al habeas data de los Titulares y dar cumplimiento a las obligaciones de Ley, SESCOL ABOGADOS ha establecido los siguientes lineamientos:

• Todo Tratamiento de Datos Personales se llevará cabo una vez se haya obtenido la Autorización previa, expresa e informada del Titular, salvo que la Ley establezca una excepción a esta regla. En caso de que los Datos Personales hayan sido obtenidos con anterioridad a la Ley, SESCOL ABOGADOS buscará los medios ordinarios y alternativos pertinentes para convocar a los Titulares y obtener su autorización retroactiva, siguiendo lo establecido por el Decreto 1377 y las normas concordantes.
• Toda actividad de Tratamiento de Datos Personales debe obedecer a las finalidades mencionadas en esta Política o en la Autorización otorgada por el Titular de los Datos Personales, o en los documentos específicos donde se regule cada tipo o proceso de Tratamiento de Datos Personales. La finalidad del Tratamiento particular de un Dato Personal debe ser informada al Titular del Dato Personal al momento de obtener su Autorización. Los Datos Personales no podrán ser tratados por fuera de las finalidades informadas y consentidas por los Titulares de los Datos.
• El Dato Personal sometido a Tratamiento debe ser veraz, completo, exacto, actualizado, comprobable y comprensible. Cuando se esté en poder de Datos Personales parciales, incompletos, fraccionados o que induzcan a error, SESCOL ABOGADOS deberá abstenerse de Tratarlos, o solicitar a su titular la completitud o corrección de la información.
• Cuando el Titular lo solicite, SESCOL ABOGADOS deberá entregarle la información acerca de la existencia de Datos Personales que le conciernan al solicitante. Esta entrega de información la llevará a cabo la dependencia de SESCOL ABOGADOS encargada de la protección de datos.
• Los Datos Personales solo pueden ser Tratados por aquel personal de SESCOL ABOGADOS que cuente con autorización para ello, o quienes dentro de sus funciones tengan a cargo la realización de tales actividades. No podrá entregarse Datos Personales a quienes no cuenten con Autorización o no hayan sido Habilitados por SESCOL ABOGADOS para llevar a cabo el Tratamiento.
• SESCOL ABOGADOS no usará la información del titular más allá del plazo razonable que exija la finalidad que fue informada al Titular de los Datos Personales.
• Salvo por los Datos expresamente autorizados, SESCOL ABOGADOS no podrá hacer disponibles Datos Personales para su acceso a través de Internet u otros medios de comunicación masiva, a menos que se establezcan medidas técnicas y de seguridad que permitan controlar el acceso y restringirlo solo a las personas Autorizadas.
• SESCOL ABOGADOS debe siempre realizar el Tratamiento disponiendo las medidas técnicas, humanas y administrativas que resulten necesarias para mantener la confidencialidad del dato y para evitar que sea éste adulterado, modificado, consultado, usado, accedido, eliminado, o conocido por personas no Autorizadas o por personas Autorizadas y no Autorizadas de manera fraudulenta, o que el Dato Personal se pierda. Todo nuevo proyecto que implique el Tratamiento de Datos Personales deberá ser consultada esta Política de Tratamiento para asegurar el cumplimiento de esta regla.
• Todo Dato Personal que no sea Dato Público debe tratarse por los Responsables como confidencial, aun cuando la relación contractual o el vínculo entre el Titular del Dato Personal y SESCOL ABOGADOS haya terminado. A la terminación de dicho vínculo, tales Datos Personales deben continuar siendo Tratados de conformidad con esta Política y con la Ley.
• SESCOL ABOGADOS mantendrá de manera separada las bases de datos en las que tiene la calidad de Encargado de las bases de datos en las que es Responsable.
• Los Datos Personales solo pueden ser Tratados durante el tiempo y en la medida que el propósito de su Tratamiento lo justifique.

El tratamiento de los datos personales tiene como finalidad general el cabal desarrollo de la actividad comercial a la cual SESCOL ABOGADOS actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, se encuentra dedicada, como lo son las actividades propias de la prestación de servicios profesionales dentro de la ciencia del derecho, en todas sus ramas, desde la asesoría o consultoría, hasta el apoderamiento y representación de intereses ajenos ante cualquier autoridad judicial, gubernativa, o administrativa y ante entidades públicas o privadas, la prestación de servicios inherentes a las profesiones liberales y en general, de acuerdo con la permisión legal realización cualquier acto licito civil entre otros tanto en territorio colombiano como en el extranjero , así como las operaciones de recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión de acuerdo con el objeto de negocio de la organización, para el fortalecimiento de sus relaciones con terceros, recolecta, almacena, usa, circula y suprime Datos Personales correspondientes a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, empleados y familiares de éstos, accionistas, clientes, proveedores, acreedores y deudores, para los siguientes propósitos o finalidades:  

• FINALIDADES GENERALES PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES 

• •  Para la comercialización y los servicios ofrecidos por SESCOL ABOGADOS;
  • Permitir la participación de los Titulares en actividades de mercadeo y promocionales realizados por SESCOL ABOGADOS y/o sus Aliados Comerciales;  
  • Evaluar la calidad del servicio, realizar estudios de mercado sobre hábitos de consumo y análisis estadísticos para usos internos, entre otros;
  • Dar respuesta a consultas, peticiones, quejas y reclamos que sean realizadas por los Titulares y organismos de control y trasmitir los Datos Personales a las demás autoridades que en virtud de la ley aplicable deban recibir los Datos Personales;  
  • Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a personas naturales con quienes tiene o ha tenido relación, tales como, sin que la enumeración signifique limitación, empleados y familiares de éstos, accionistas, consumidores, clientes, proveedores, acreedores y deudores, para las finalidades antes mencionadas;  
  • Transferir la información recolectada a distintas áreas de SESCOL ABOGADOS, a sus Aliados Comerciales en Colombia, cuando ello sea necesario para el desarrollo de sus operaciones (servicios comerciales y de mercadeo, publicidad, recaudo de cartera y cobros administrativo, tesorería, contabilidad, entre otros); 
  • Para la atención de requerimientos judiciales o administrativos y el cumplimiento de mandatos judiciales o legales;  
  • Registrar sus datos personales en los sistemas de información de SESCOL ABOGADOS y en sus bases de datos comerciales y operativas;  
  • Gestionar la celebración y ejecución de contratos con Clientes, Proveedores y Contratistas.
  • Cumplir los procesos administrativos con Proveedores, Contratistas y Empleados;
  • Gestionar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, registros comerciales, corporativos y contables;
  • Controlar el acceso a las oficinas de SESCOL ABOGADOS y establecer medidas de seguridad, incluyendo el establecimiento de zonas videovigiladas;  
  • Realizar recomendaciones comerciales de clientes, proveedores o quienes lo soliciten;
  • Cualquier otra actividad de naturaleza similar a las anteriormente descritas que sean necesarias para desarrollar el objeto social de SESCOL ABOGADOS.  
    
    
• FINALIDADES RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS CLIENTES
  •  Solicitar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la SESCOL ABOGADOS;
  • Cumplir con los procesos internos SESCOL ABOGADOS en materia de administración de proveedores y contratistas;
  • Cumplir los contratos de servicios celebrados con los clientes;
  • Prestar sus servicios de acuerdo con las necesidades particulares de los clientes de la SESCOL ABOGADOS con el fin de cumplir los contratos de servicios celebrados, utilizar los Datos Personales para mercadeo y/o comercialización de nuevos servicios;
  • Envío de material publicitario o promocional de SESCOL ABOGADOS, noticias de actualización de diversa temática, seminarios, capacitaciones, eventos, entre otros;
  • Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales;
  • Procesos al interior de SESCOL ABOGADOS con fines de desarrollo u operativo y/o de administración de sistemas;
  • Realizar el envío de notificaciones de; información de novedades, noticias, boletines, publicidad o marketing, ventas a distancia. Haciendo uso de medios tales como; correo electrónico, WhatsApp, Telegram, Instagram, LinkedIn, entre las plataformas más destacadas.
  • Presentar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control, y tramitar los requerimientos realizados por entidades administrativas o judiciales.
  • Conservación de la información por los términos establecidos en la Ley, especialmente el referente a la información de los libros y papeles del comerciante que deberá ser almacenada por un período de diez (10) años, según lo dispone el artículo 28 de la Ley 962 de 2005;
  • Transferencia o Transmisión de Datos Personales nacional o internacionalmente a los Aliados Comerciales con los que SESCOL ABOGADOS desarrolle actividades en cumplimiento de su objeto social, para que ejecuten actividades de marketing, publicidad y promociones asociadas con el objeto social; todo de acuerdo con las disposiciones de la normativa colombiana;
  • Reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relación comercial;
  • Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de SESCOL ABOGADOS;
    
    
• RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS EMPLEADOS Y CONTRATISTAS 

• • Administrar y operar, directamente o por conducto de terceros, los procesos de selección y vinculación de personal, incluyendo la evaluación y calificación de los participantes y la verificación de referencias laborales y personales, y la realización de estudios de seguridad;  
  • Desarrollar las actividades propias de la gestión de Recursos Humanos dentro de SESCOL ABOGADOS, tales como nómina, afiliaciones a entidades del sistema general de seguridad social, actividades de bienestar y salud ocupacional, ejercicio de la potestad sancionatoria del empleador, entre otras; 
  • Realizar operaciones y gestiones relacionadas con la generación y pago de facturas, emisión de certificaciones, contabilidad, etc;
  • Realizar el envío de notificaciones de; información de novedades, noticias, boletines, publicidad o marketing, ventas a distancia. Haciendo uso de medios tales como; correo electrónico, WhatsApp, Telegram, Instagram, LinkedIn, entre las plataformas más destacadas.
  • Realizar los pagos necesarios derivados de la ejecución del contrato y/o su terminación;
  • Contratar beneficios laborales con terceros, tales como seguros de vida, gastos médicos, entre otros;  
  • Notificar a contactos autorizados en caso de emergencias durante el horario de trabajo o con ocasión del desarrollo del mismo;  
  • Coordinar el desarrollo profesional, el acceso a los recursos informáticos del empleador y dar soporte para su utilización;  
  • Planificar actividades empresariales;  
  • Contactar a los trabajadores y contratistas para el envío de información referida a la relación contractual;
  • Desarrollo de programas de prevención y promoción de la salud y seguridad en el trabajo con base en la información médica y de salud ocupacional desde el momento del ingreso, así como durante la ejecución y culminación de las actividades asignadas;
  • Desarrollar programas de formación, capacitación y entrenamiento según el cargo del empleado;
  • Atender las exigencias legales y requerimientos de información de las autoridades administrativas y judiciales que regulen, supervisen o vigilen las actividades y operaciones de SESCOL ABOGADOS;
  • Solicitar la información necesaria para el cumplimiento de las obligaciones tributarias y de registros comerciales, corporativos y contables de la SESCOL ABOGADOS.
  • Transferir y/o transmitir los datos de los Titulares, nacional o internacionalmente de llegar a ser procedente, de acuerdo con las disposiciones de ley y garantizando siempre el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa colombiana;
  • Incluir su nombre, cargo, profesión, información profesional, trayectoria y experiencia, en publicidad y campañas de marketing en medios físicos y/o digitales, incluyendo pero sin limitarse a; portafolio de servicios, página web, propuestas comerciales, presentaciones, conversatorios, conferencias, charlas, capacitaciones, seminarios, perfil de redes sociales, entre otros.
  • Todos los demás usos administrativos y comerciales que se establezcan en los contratos o que deriven de su actividad;
  • Celebrar, ejecutar y gestionar las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios prestados a SESCOL ABOGADOS;
  • Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de SESCOL ABOGADOS;
    
    
• FINALIDADES RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS PROVEEDORES

• • Contactar y contratar los productos y/o servicios que SESCOL ABOGADOS requiera para el normal funcionamiento de su operación;
  • Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en la base de datos de SESCOL ABOGADOS;
  • Solicitar o realizar consultorías, auditorías, asesorías o servicios relacionados con los proveedores;
  • Cumplir con los procesos internos de SESCOL ABOGADOS en materia de administración de proveedores y contratistas;
  • Adelantar procesos al interior de SESCOL ABOGADOS, con fines de desarrollo operativo y/o de administración de sistemas;
  • Realizar declaraciones tributarias o gestión de información tributaria y de recaudo;
  • Mantener un registro de la información de proveedores;
  • Realizar reportes ante las autoridades de inspección, vigilancia y control y/o responder a los requerimientos de entidades administrativas;
  • Verificar la información aportada por los proveedores, para controlar y prevenir el fraude;
  • Gestionar procedimientos administrativos para desarrollar cualquier otra actividad en cumplimiento de la relación entre proveedores y SESCOL ABOGADOS;
  • Conservar la información por los términos establecidos en la Ley, especialmente el referente a la información de los libros y papeles del comerciante que deberá ser almacenada por un período de diez (10) años, según lo dispone el artículo 28 de la Ley 962 de 2005;
  • Transferir y/o transmitir los datos de los Titulares, nacional o internacionalmente de llegar a ser procedente, de acuerdo con las disposiciones de ley y garantizando siempre el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa colombiana.
  • Utilizar los datos suministrados en campañas de comunicación, divulgación, promoción u oferta de productos, actividades y/o servicios desarrollados como parte de estrategias internas de SESCOL ABOGADOS;
  • Utilizar los datos para fines administrativos internos o comerciales tales como: estudios de crédito, elaboración y presentación de cotizaciones, facturas, referencias comerciales de experiencia, investigación de mercados, análisis estadísticos, realización de encuestas sobre satisfacción;
  • Utilizar la información recibida para realizar control y prevención de fraude, control y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo;
  • Celebrar, ejecutar y gestionar las propuestas de negocios y contratos objeto de los servicios prestados a SESCOL ABOGADOS;
  • Realizar de conformidad con la ley los reportes a centrales de riesgo por incumplimiento de las obligaciones financieras derivadas de la relación comercial;
  • Realizar operaciones y gestiones relacionadas con la generación y pago de facturas, emisión de certificaciones, contabilidad, etc;
  • Todos los demás usos administrativos y comerciales que se establezcan en los contratos o que deriven de su actividad;
  • Envío de material publicitario o promocional de SESCOL ABOGADOS, noticias de actualización de diversa temática;
  • Transferir y/o transmitir los datos de los Titulares, nacional o internacionalmente de llegar a ser procedente, de acuerdo con las disposiciones de ley y garantizando siempre el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa colombiana;
  • Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de SESCOL ABOGADOS;
    
    
• RESPECTO DE LOS DATOS PERSONALES DE LOS ACCIONISTAS 

• • Para invitarlos a participar en procesos de selección y a eventos organizados o patrocinados por SESCOL ABOGADOS;
  • Para la evaluación del cumplimiento de sus obligaciones;
  • Para hacer el registro en los sistemas de SESCOL ABOGADOS;
  • Para procesar sus pagos y verificar saldos pendientes;
  • Respecto a los datos personales de nuestros accionistas;
  • Para el reconocimiento, protección y ejercicio de los derechos de los accionistas de SESCOL ABOGADOS;
  • Para el pago de dividendos;
  • Para eventualmente contactar, vía correo electrónico, o por cualquier otro medio, a los accionistas para las finalidades anteriormente mencionadas;
  • Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento y que sean comunicadas a los Titulares en el momento de la recolección de los datos personales;
  • Procesos al interior de SESCOL ABOGADOS con fines de desarrollo u operativo y/o de administración de sistemas;
  • Las demás finalidades que determinen los Responsables en procesos de obtención de Datos Personales para su Tratamiento, con el fin de dar cumplimiento a las obligaciones legales y regulatorias, así como de las políticas de SESCOL ABOGADOS;

Las personas naturales cuyos Datos Personales sean objeto de Tratamiento por parte de SESCOL ABOGADOS, tienen los siguientes derechos, los cuales pueden ejercer en cualquier momento: 

Conocer los Datos Personales sobre los cuales SESCOL ABOGADOS está realizando el Tratamiento. De igual manera, el Titular puede solicitar en cualquier momento, que sus datos sean actualizados o rectificados, por ejemplo, si encuentra que sus datos son parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado.  

• Solicitar prueba de la autorización otorgada a SESCOL ABOGADOS para el Tratamiento de sus Datos Personales.  
• Ser informado por SESCOL ABOGADOS, previa solicitud, respecto del uso que ésta le ha dado a sus Datos Personales.  
• Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la Ley de Protección de Datos Personales. El titular sólo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC), una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante SESCOL ABOGADOS.
• Solicitar a SESCOL ABOGADOS la supresión de sus Datos Personales y/o revocar la autorización otorgada para el Tratamiento de los mismos, mediante la presentación de un reclamo, de acuerdo con los procedimientos establecidos en el Artículo de Seguridad de los Datos Personales de esta Política. No obstante, la solicitud de supresión de la información y la revocatoria de la autorización no procederán cuando el Titular de la información tenga un deber legal o contractual de permanecer en la Base de Datos y/o Archivos, ni mientras se encuentre vigente la relación entre el Titular y SESCOL ABOGADOS, en virtud de la cual fueron recolectados sus datos.  
• Acceder de forma gratuita a sus Datos Personales que hayan sido objeto de Tratamiento.  
• Conocer las modificaciones a los términos de esta Política de manera previa y eficiente a la implementación de las nuevas modificaciones o, en su defecto, de la nueva política de tratamiento de la información.
• Conocer a la dependencia o persona facultada por SESCOL ABOGADOS frente a quien podrá presentar quejas, consultas, reclamos y cualquier otra solicitud sobre sus Datos Personales.
• Los derechos de los Titulares podrán ejercerse por las siguientes personas:
  
  
  • Por el Titular;  
  • Por sus causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad;  
  • Por el representante y/o apoderado del Titular, previa acreditación de la representación o apoderamiento;  
  • Por estipulación a favor de otro o para otro.  

SESCOL ABOGADOS tendrá presente, en todo momento, que los datos personales son propiedad de las personas a las que se refieren y que sólo ellas pueden decidir sobre los mismos. En este sentido, hará uso de ellos sólo para aquellas finalidades para las cuales se encuentra facultado debidamente, y respetando en todo caso la Ley 1581 de 2012 sobre protección de datos personales.

De conformidad con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 1581 de 2012, SESCOL ABOGADOS se compromete a cumplir en forma permanente con los siguientes deberes en lo relacionado con en el tratamiento de datos personales:

• Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo ejercicio del derecho de Hábeas data.
• Solicitar autorización al titular de la información para el tratamiento de sus datos personales, informándole sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
• Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten en virtud de la autorización otorgada.
• Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
• Realizar oportunamente, esto es en los términos previstos en los artículos 14 y 15 de la Ley 1581 de 2012, la actualización, rectificación o supresión de los datos.
• Tramitar las consultas y los reclamos formulados por los Titulares en los términos señalados en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012.
• Insertar en la base de datos la leyenda "información en discusión judicial" una vez notificado por parte de la autoridad competente sobre procesos judiciales relacionados con la calidad o detalles del dato personal.
• Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Permitir el acceso a la información únicamente a las personas que pueden tener acceso a ella.
• Actualizar la información, comunicando de forma oportuna al Encargado del Tratamiento, todas las novedades respecto de los datos que previamente le haya suministrado y adoptar las demás medidas necesarias para que la información suministrada a este se mantenga actualizada.
• Rectificar la información cuando sea incorrecta y comunicar lo pertinente al Encargado del Tratamiento.
• Suministrar al Encargado del Tratamiento, según el caso, únicamente datos cuyo Tratamiento esté previamente autorizado de conformidad con lo previsto en la presente ley.
• Exigir al Encargado del Tratamiento en todo momento, el respeto a las condiciones de seguridad y privacidad de la información del Titular.
• Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la presente ley.
• Informar a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando se presenten violaciones a los códigos de seguridad y existan riesgos en la administración de la información de los Titulares.
• Cumplir las instrucciones y requerimientos que imparta la Superintendencia de Industria y Comercio.
• Inscribir en el Registro Nacional de Bases de Datos, de manera independiente, cada una de las bases de datos que contengan datos personales sujetos a Tratamiento.

Además de los deberes antes descritos en cabeza de SESCOL ABOGADOS y de cualquiera otra persona que asuma su condición de Responsable o Encargado del tratamiento, de manera complementaria asumirán los siguientes deberes cualquiera que sea su condición:

• Aplicar las medidas de seguridad conforme la clasificación de los datos personales que trata SESCOL ABOGADOS.
• Adoptar procedimientos de recuperación de desastres aplicables a las bases de datos.
• Adoptar procedimientos de Respaldo o Back Up de las bases de datos que contienen datos personales.
• Auditar de forma periódica el cumplimiento de esta norma por parte de los destinatarios de la misma.
• Gestionar de manera segura las bases de datos que contengan datos personales.
• Aplicar esta norma sobre protección de datos personales en armonía con la Política de Seguridad de la Información.
• Llevar un registro central de las bases de datos que contengan datos personales.
• Gestionar de manera segura el acceso a las bases de datos personales contenidos en los sistemas de información, en los que actúe como Responsable o Encargado del tratamiento.
• Disponer de un procedimiento para gestionar los incidentes de seguridad respecto de las bases de datos que contengan datos personales.
• Regular en los contratos con terceros el acceso a las bases que contengan datos personales.

SESCOL ABOGADOS solicitará autorización previa, expresa e informada a los Titulares de los Datos Personales sobre los que requiera realizar el Tratamiento. 

Esta manifestación de voluntad del Titular puede darse a través de diferentes mecanismos puestos a disposición por SESCOL ABOGADOS , tales como: 

• Por escrito, diligenciando un formato de autorización para el Tratamiento de Datos Personales determinado por SESCOL ABOGADOS. 
• Por marcación de la casilla de autorización para el Tratamiento de Datos Personales, al momento de registrarse en la página web, webApp o App puestas a disposiciones por parte de SESCOL ABOGADOS.
• De forma oral, a través de una conversación telefónica o en videoconferencia.  
• Mediante conductas inequívocas que permitan concluir que otorgó su autorización, a través de su aceptación expresa a los Términos y Condiciones de una actividad dentro de los cuales se requiera la autorización de los participantes para el Tratamiento de sus Datos Personales.  
• En ningún caso SESCOL ABOGADOS asimilará el silencio del Titular a una conducta inequívoca. 

PRUEBA DE LA AUTORIZACIÓN.

SESCOL ABOGADOS utilizará los mecanismos con que cuenta actualmente, realizará y acogerá las acciones tendientes y necesarias para mantener registros o mecanismos tecnológicos de cuándo y cómo obtuvo autorización por parte de los titulares de datos personales para el tratamiento de los mismos. Para dar cumplimiento a lo anterior, se podrán establecer archivos físicos o virtuales realizados de manera directa o a través de terceros contratados para tal fin.

CASOS EN QUE NO SE REQUIERE LA AUTORIZACIÓN.

La autorización del Titular no será obligatoria en los siguientes casos:

• Información requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
• Información de naturaleza pública.
• Casos de urgencia médica o sanitaria.
• Tratamiento de información autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
• Datos afines con el Registro Civil de las Personas.

SESCOL ABOGADOS ha establecido las siguientes reglas generales para la protección de datos personales:

• SESCOL ABOGADOS obtendrá y utilizará los datos personales que en efecto se requieran para el desarrollo de su objeto, para cumplir con sus deberes legales y para atender en debida forma la relación que establezca con el titular del dato; de forma tal que evitará solicitar información ajena a dichos propósitos.
• SESCOL ABOGADOS utilizará los datos personales conforme a las finalidades con las que tales datos sean obtenidos.
• La información de los datos personales corresponde a la de sus clientes, colaboradores, proveedores, administradores, aliados y en general a los de todas aquellas personas naturales con las que SESCOL ABOGADOS se relaciona para el cumplimiento pleno de sus acuerdos.
• SESCOL ABOGADOS obtendrá y utilizará datos personales siempre que se encuentre facultada para ello, bien porque la ley así lo dispone, bien porque ello se deriva de la naturaleza de la relación que tiene con el titular de los datos o bien porque el titular del dato la autoriza expresamente para el efecto.
• SESCOL ABOGADOS informará al titular sobre la finalidad de tal tratamiento y obtendrá de él su consentimiento expreso e informado.
• La autorización se obtendrá en forma previa al tratamiento de los datos personales y, en todo caso, a más tardar al momento de la recolección inicial de tal información. La autorización podrá darse a través de cualquier medio que permita su adecuada conservación, así como su consulta posterior.
• En las situaciones en que SESCOL ABOGADOS requiera utilizar datos personales para una finalidad distinta a la inicialmente informada a su titular y autorizada por éste o diferente a la señalada en la Ley o ajena a la naturaleza de la relación que lo vincula con SESCOL ABOGADOS, se deberá obtener del titular de los datos una nueva autorización.
• SESCOL ABOGADOS ha previsto que siempre que los datos personales sean suministrados por un tercero, ese tercero debe contar con la autorización del titular que le permita compartir la información con la compañía o estar amparado en la ley para ello.
• SESCOL ABOGADOS velará porque los datos personales que se encuentran en sus archivos y bases de datos sean almacenados y administrados en razonables condiciones de seguridad y confidencialidad.
• Es responsabilidad de SESCOL ABOGADOS velar por la confidencialidad y seguridad de la información y velar porque los terceros que acceden a la misma (proveedores o contratistas) también se responsabilicen de ella.
• SESCOL ABOGADOS conservará los archivos o bases de datos que contengan datos personales por el período que la normatividad vigente.

El poder de disposición o decisión que tiene el titular sobre la información que le concierne, conlleva necesariamente el derecho de acceder y conocer si su información personal está siendo objeto de tratamiento, así como el alcance, condiciones y generalidades de dicho tratamiento. De esta manera, SESCOL ABOGADOS, garantiza al titular, su derecho de acceso en tres vías:

• La primera implica que el titular pueda conocer la efectiva existencia del tratamiento a que son sometidos sus datos personales, para esto se dispuso de un correo electrónico info@sescolabogados.com o telefónicamente en la línea de atención (+57 1) 3164541486 La segunda, que el titular pueda tener acceso a sus datos personales que están en posesión del responsable, para esto se dispuso de un correo electrónico info@sescolabogados.com o telefónicamente en la línea de atención (+57 1) 3164541486.
• La tercera, supone el derecho a conocer las circunstancias esenciales del tratamiento, lo cual se traduce en el deber de SESCOL ABOGADOS, de informar al titular sobre el tipo de datos personales tratados y todas y cada una de las finalidades que justifican el tratamiento.

SESCOL ABOGADOS, garantiza el derecho de acceso cuando, previa acreditación de la identidad del titular o personalidad de su representante, por vía telefónica, quien enviará de manera gratuita, el detalle de los datos personales a través de un correo electrónico en donde se permite el acceso directo al Titular. Dicho acceso se brindará en un plazo no mayor a 48 horas y deberá permitir al titular la posibilidad de conocerlos y actualizarlos.

De conformidad con lo establecido en el artículo 14 de la Ley 1581 de 2012, los titulares o sus causahabientes podrán consultar la información personal del Titular que repose en nuestra base de datos. En consecuencia, SESCOL ABOGADOS, garantizará el derecho de consulta, suministrando a los titulares, toda la información contenida en el registro individual o que esté vinculada con la identificación del Titular.

Para la atención de solicitudes y consultas de datos personales, SESCOL ABOGADOS, garantiza:

• Habilitar medios de comunicación electrónica u otros que considere pertinentes, para esto se dispuso de un correo electrónico info@sescolabogados.com o telefónicamente en la línea de atención (+57 1) 3164541486.
• Establecer formularios, sistemas y otros métodos simplificados, los mismos están informados en el aviso de privacidad.
• Utilizar los servicios de atención al cliente o de reclamaciones que se tiene en operación.

En cualquier caso, independientemente del mecanismo implementado para la atención de solicitudes de consulta, las mismas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha de su recibo. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se informará al interesado antes del vencimiento de los diez (10) días, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se atenderá su consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes al vencimiento del primer plazo.

De conformidad con lo establecido en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, el Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la Ley 1581 de 2012, podrán presentar un reclamo ante el Responsable del Tratamiento, para esto se dispuso el correo electrónico info@sescolabogados.com  o telefónicamente en la línea de atención (+57 1) 3164541486 el cual será tramitado bajo las siguientes reglas:

• El reclamo lo podrá presentar el Titular, teniendo en cuenta la información señalada en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012, de tal manera que deberá dirigirse a SESCOL ABOGADOS por vía electrónica a la dirección de correo info@sescolabogados.com o telefónicamente en la línea de atención (+57 1) 3164541486. Deberá contener el nombre y documento de identificación del Titular, una breve descripción de los hechos por el cual está haciendo la reclamación o solicitud (actualización, corrección o supresión, o cumplimiento de deberes), Indicar la dirección y datos de contacto e identificación del reclamante, Acompañarse por toda la documentación que el reclamante quiera hacer valer.
• SESCOL ABOGADOS para atender el reclamo debe verificar la identidad del Titular del Dato Personal, su representante y/o apoderado, debidamente documentado. (la cédula de ciudadanía o documento de identificación original del Titular y los poderes especiales, generales o documentos que se exijan según sea el caso).
• Si el reclamo recibido, no cuenta con información completa que permita darle trámite, esto es, con la plena identificación del Titular, la descripción de los hechos que dan lugar al reclamo, la dirección, acompañando de los documentos que se quieran hacer valer, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días siguientes a su recepción para que subsane las fallas.
• Transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento sin que el solicitante presente la información requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
• Si por alguna circunstancia se recibe un reclamo que en realidad no debería ir dirigido contra SESCOL ABOGADOS se dará traslado, en la medida de nuestras posibilidades, a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles, e informará de la situación al interesado.
• Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos que mantiene el Responsable una leyenda que diga "reclamo en trámite" y el motivo del mismo, en un término no mayor a dos (2) días hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea resuelto y/o archivado.
• El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo.
• Cuando no fuere posible atenderlo dentro de dicho término se informará al interesado antes del vencimiento del referido plazo los motivos de la demora y la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.

SESCOL ABOGADOS, tiene el deber de rectificar y actualizar a solicitud del titular, la información de este que resulte ser incompleta o inexacta, de conformidad con el procedimiento y los términos arriba señalados. Al respecto se tendrá en cuenta lo siguiente:

En las solicitudes de rectificación y actualización de datos personales el titular debe indicar las correcciones a realizar y aportar la documentación que avale su petición.

SESCOL ABOGADOS tiene plena libertad de habilitar mecanismos que le faciliten el ejercicio de este derecho, siempre y cuando estos beneficien al titular. En consecuencia, se podrán habilitar medios electrónicos u otros que considere pertinentes.

Para estos efectos, SESCOL ABOGADOS podrá utilizar los mismos servicios de atención o servicio al cliente que tiene en operación, siempre y cuando los plazos de respuesta no sean mayores a los señalados por el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

El titular tiene el derecho, en todo momento, a solicitar a SESCOL ABOGADOS la supresión (eliminación) de sus datos personales, cuando:

• Considere que los mismos no están siendo tratados conforme a los principios, deberes y obligaciones previstas en la Ley 1581 de 2012.
• Hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para la finalidad para la cual fueron recabados.

• Se haya superado el periodo necesario para el cumplimiento de los fines para los que fueron recabados.

Esta supresión implica la eliminación total o parcial de la información personal de acuerdo con lo solicitado por el titular en los registros, archivos, bases de datos o tratamientos realizados por SESCOL ABOGADOS Es importante tener en cuenta que el derecho de cancelación no es absoluto y el responsable puede negar el ejercicio del mismo cuando:

• El titular tenga un deber legal o contractual de permanecer en la base de datos.
• La eliminación de datos obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación y persecución de delitos o la actualización de sanciones administrativas.

• Los datos sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular.

• Para realizar una acción en función del interés público, o para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.

En caso de resultar procedente la cancelación de los datos personales, SESCOL ABOGADOS, debe realizar operativamente la supresión de tal manera que la eliminación no permita la recuperación de la información.

Los titulares de los datos personales pueden revocar el consentimiento al tratamiento de sus datos en cualquier momento, siempre y cuando no lo impida una disposición legal o contractual. Para ello SESCOL ABOGADOS, ha establecido mecanismos sencillos y gratuitos que permiten al titular revocar su consentimiento, al menos por el mismo medio por el que lo otorgó. Para esto SESCOL ABOGADOS, dispuso el siguiente correo electrónico info@sescolabogados.com o telefónicamente en la línea de atención (+57 1) 3164541486.

Existen dos modalidades en las que la revocación del consentimiento puede darse, la primera, puede ser sobre la totalidad de las finalidades consentidas, esto es, que SESCOL ABOGADOS dejará de tratar por completo los datos del titular; la segunda, puede ocurrir sobre tipos de tratamiento determinados, como por ejemplo para fines publicitarios o de estudios de mercado. Con la segunda modalidad, esto es, la revocación parcial del consentimiento, se mantienen a salvo otros fines del tratamiento que el responsable de conformidad con la autorización otorgada puede llevar a cabo el uso de los datos y con los que el titular está de acuerdo.

Por lo anterior, será necesario que el titular al momento de elevar la solicitud de revocatoria, indique en ésta, si la revocación que pretende realizar es total o parcial, en la segunda presunción, el titular deberá indicar con cuál tratamiento no está conforme.

Habrá casos en que el consentimiento, por su carácter necesario en la relación entre titular y responsable por el cumplimiento de un contrato, por disposición legal no podrá ser revocado, como es en el caso de la suscripción de contratos civiles o comerciales.

Los mecanismos o procedimientos que SESCOL ABOGADOS ha establecido para atender las solicitudes de revocatoria del consentimiento, se ajustan a los plazos previstos para atender las reclamaciones conforme se señala en el artículo 15 de la Ley 1581 de 2012.

SESCOL ABOGADOS podrá habilitar en sus sitios Web, WebApp y/o App, tecnologías para el manejo de la información en forma pasiva, tales como; cookies, web beacons a través de las cuales, podrá monitorear el comportamiento de los Titulares de los Datos Personales como usuario de Internet, con la finalidad de brindarle un mejor servicio y experiencia de usuario al navegar en nuestra página Web, WebApp y/o App, así como ofrecer nuevos servicios basados en sus preferencias. Los datos personales obtenidos por SESCOL ABOGADOS por intermedio de estas tecnologías de rastreo son los siguientes; i) hardware y el software del equipo, ii) dirección IP, iii) tipo de explorador, iv) sistema operativo, v) nombre de dominio, vi) horario de navegación, vii) tiempo de navegación, viii) secciones consultadas, y ix) páginas de Internet accedidas previo a la nuestra.

Los Titulares de la Datos Personales al usar nuestra página Web, WebApp y/o App, están dando su consentimiento explícito para recoger y usar su información personal tal y como se describe en la presente Política de Tratamiento de Datos Personales. SESCOL ABOGADOS en su calidad de Responsable de los Datos Personales, se reserva el derecho a cambiar o actualizar las finalidades y usos de información recopilada en cualquier momento. En el caso de que se produjera algún cambio en las normas de utilización de datos, esos cambios serán publicados en la página Web de SESCOL ABOGADOS para que Los Titulares de la Datos Personales estén siempre informados y notificados de los mismos.

Cualquier cambio se hará efectivo y se entenderá notificado una vez que se ha hecho público en la página Web de SESCOL ABOGADOS.

 El usuario de internet tiene la posibilidad de configurar el funcionamiento de las cookies, de acuerdo con las opciones de su navegador de internet.  

Esta Política de Protección de Datos Personales, el Aviso de Privacidad, y el Anexo de Formato de Autorización que hace parte de esta Política, se rigen por lo dispuesto en la legislación vigente sobre protección de los Datos Personales a los que se refieren el Artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, el Decreto 1727 de 2009 y demás normas que las modifiquen, deroguen o sustituyan.  

Las bases de datos tendrán vigencia indefinida, de conformidad las finalidades y usos de la información.

SESCOL ABOGADOS podrá modificar los términos y condiciones del presente documento de políticas y procedimientos como parte de nuestro esfuerzo por cumplir con las obligaciones establecidas por la Ley 1581 de 2012, los decretos reglamentarios y demás normas que complementen, modifiquen o deroguen lo contenido en este documento, con el fin de reflejar cualquier cambio en nuestras operaciones o funciones.

(original firmado)
Representante Legal
SESCOL TAX & LEGAL ABOGADOS Y CONSULTORES S.A.S.
NIT. 900.688.871-6
Fecha: 1 de agosto de 2022.